Ihre Ansprechpartnerin:

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Iris Buchholz
Dipl. Volkswirtin
Geprüfte Bilanzbuchhalterin

Bereichsleiterin 
Organisation, Verwaltungsmanagement, Finanzen
Tel. 0385/3031-272
E-Mail: buchholz(at)kubus-mv.de

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Organisationsuntersuchungen in Verwaltungen

Die Aufgabe

Die Strukturen von Verwaltungen befinden sich im Wandel. Das neue (doppische) Haushalts- und Rechnungswesen hat aufbau- und ablauforganisatorische Konsequenzen. Wer modernisiert und die Effizienzpotenziale ausschöpft, erhält finanzielle Handlungsspielräume, ohne die niemand vor Ort gestaltend wirken kann.

Oft stecken Reserven im Verborgenen oder es folgt nach übereilten Einsparungen eine neue Kostenlawine. Wie schafft man den Blick für das Ganze und erhält belastbare Fakten? Wie lassen sich Arbeitsabläufe und Bearbeitungszeiten verkürzen? Ist Ihre wertvolle Ressource - das Personal - optimal eingesetzt? 

Die Lösung

Objektiv und von außen analysiert die KUBUS GmbH Ihre Verwaltungsstrukturen aus den unterschiedlichsten Blickwinkeln. Wir ermitteln organisatorische Stärken und Schwächen, tatsächliche Aufgabenverteilungen sowie Fall- und Kennzahlen. Durch Mitarbeiter- und Haushaltsfragebögen, Intensivgespräche und Workshops erarbeiten wir Vor-Ort-Analysen und leiten Lösungsvorschläge ab. Mit unserem Bericht bieten wir Ihnen einen Umsetzungsleitfaden, um erfolgreich vom Ist- in den Soll-Zustand zu gelangen.

Unsere vielen Projekterfahrungen bieten Ihnen Verlässlichkeit und eine zügige Ermittlung der Optimierungschancen. Ihre Mitarbeiter binden wir vom ersten Moment vertrauensvoll mit ein. Bei der Umsetzungsunterstützung können Sie auf unsere Fähigkeiten in Moderation, Coaching und Öffentlichkeitsarbeit bauen. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sprechen Sie uns gerne an. 

Projektreferenzen

Aus Platzgründen hier nur eine Auswahl:

  • Kreis Dithmarschen 2016/2017,  Organisationsuntersuchung von Geschäftsbereichen
  • Amt Lebus, 2013, Organisationsuntersuchung
  • Stadt Tornesch, 2012, Neuorganisation des Gebäudemanagements
  • Amt Landschaft Sylt, 2012, Beratung zur Berechnung einer Geschäftsführungsgebühr
  • Stadt Grevesmühlen, 2009, Organisationsuntersuchung des Bürgerbüros
  • Gemeinde Ahrensbök, 2008, Bürgerservice
  • Gemeinde Harrislee, 2008, Organisationsuntersuchung
  • Bauhof Gemeinde Schönefeld, 2008, Organisationsuntersuchung
  • Bauhof Gemeinde Heringsdorf, 2008, Organisationsuntersuchung
  • Stadt Malchow, Betriebsformoptimierung für den Bereich Kultur, Kur und Tourismus

Über 180 weitere Referenzen im Verwaltungsmanagement teilen wir auf Anfrage gerne mit.