Stellenbedarfsanalysen

Die Aufgaben

Die Anforderungen an Verwaltungen und deren Mitarbeiter sind einem permanenten Wandel unterworfen. Bei den Kommunen stellt sich immer häufiger die Frage, ob der Personalbestand den tatsächlichen Aufgaben und Fallzahlen entspricht und ob die Stellen korrekt bewertet sind.

Wie lassen sich objektiv und neutral die realen Tätigkeiten messen? Welche rechtssichere Bewertung ergibt sich daraus? Können die Arbeitsabläufe und Bearbeitungszeiten verkürzt werden? Wie erreichen andere Kommunen sozialverträglich mehr Effizienz?

Die Lösung

Ob kombiniert oder separat bieten Stellenbedarfsanalyse und Stellenbewertung ein effektives und rechtssicheres Instrument zur Kostensteuerung.
Die Stellenbedarfsanalyse erfasst den Ist-Stand, lässt unsere kommunal übergreifenden Erfahrungen einfließen und spürt umfassenden Ablauf- und Besetzungsoptimierungen auf.

Unsere Stellenbewertung erfolgt nach den tarifrechtlichen Vorschriften sowie nach dem analytischen KGSt-Modell. In Mitarbeitergesprächen vor Ort werden tatsächliche Aufgaben, Fachkenntnisse, Befugnisse und Verantwortlichkeiten erhoben. Fallzahlen und Zeitanteile werden durch detaillierte Arbeitsaufzeichnungen ermittelt. Rechtssicher bewerten wir Einzelstellen neu. Kosten- und qualitätsbewusst richten wir die Personalplanung an den Bedarfen der Kommune aus. Informationsveranstaltungen und Fragebögen bieten Ihren Mitarbeitern aktive Beteiligung.

Projektreferenzen

Aus Platzgründen hier nur eine Auswahl:

Amt Geltinger Bucht, 2009, Stellenbedarf, Stellenbewertung

Amt Hüttener Berge, 2008, Stellenbewertung

Amt Itzehoe-Land, 2008, Stellenbewertung

Stadt Grevesmühlen, 2008, Stellenbewertung

Amt Südangeln, 2007, Stellenbewertung

Amt Penzliner Land, 2007, 2008, Bedarfsanalyse und Stellenbewertung

Gemeinde Sankt Peter-Ording, 2004, Stellen aller Fachämter - Stellenbewertung

Gemeinde Henstedt-Ulzburg, 2001/2002, 2006 Bau- und Umweltamt, Sozialamt, Ordnungsamt - Stellenbewertung